[Jenny Graham]: Observe quarta-feira, 13 de março de 2024, às 17h. Haverá uma comissão de toda a reunião que será realizada remotamente via Zoom. A reunião pode ser assistida na Medford Community Media na Comcast e Verizon. Os participantes podem fazer login ou ligar usando o link abaixo ou ligar para o número. O ID da reunião Zoom é 987-117-2588. Perguntas ou comentários podem ser enviados durante a reunião enviando um e-mail para medfordfc em medford.k12.ma.us. Aqueles que enviarem perguntas ou comentários devem incluir as seguintes informações: seu nome e sobrenome, seu endereço na Medford Street e sua pergunta ou comentário. A nossa agenda de hoje é que a reunião do Comité de Todo seja convocada para se concentrar nas áreas orçamentais do EF25 de financiamento do Capítulo 70, financiamento de subvenções e utilização das nossas contas de fundos em evolução. Membro Ruseau, você pode fazer a chamada?
[Paul Ruseau]: Certamente. Membro Bramley?
[Nicole Branley]: Presente.
[Paul Ruseau]: Membro Graham?
[Nicole Branley]: Aqui.
[Paul Ruseau]: E pela primeira vez digo isso, membro do Intoppa?
[Jenny Graham]: Acho que não podemos ouvir você. Você está em silêncio.
[John Intoppa]: Presente. Aí está você. É assim que é. Não sei o que está acontecendo, mas estava tudo bem.
[Paul Ruseau]: Lembre-se de tudo sobre isso. Presente. Não importa.
[Jenny Graham]: Não veja ainda.
[Paul Ruseau]: Bem, os segundos membros estão presentes. Prefeito de Londres. Ei
[Jenny Graham]: O membro Eiffel se junta a nós agora.
[Paul Ruseau]: Ok, e seu áudio está se conectando. Obrigado, prefeito. E, membro Eiffel, vamos fazer a chamada e só preciso de mais uma pessoa. Você deveria dizer isso aqui.
[Erika Reinfeld]: Aqui.
[Paul Ruseau]: Então, sim.
[Jenny Graham]: Desculpe por dizer que há 7 presentes contra 7 presentes 0 ausentes. Membros gostam disso.
[Paul Ruseau]: Sim, só quero lembrar-nos que a regra 19 das regras do nosso comitê escolar de membros afirma que não realizaremos nenhuma votação nos comitês. Temos uma má prática passada de apenas seguir em frente e. fazendo todos os tipos de moções, e temos literalmente uma regra que adotamos que diz que não votaremos nesta reunião. Eu acho que isso é importante. Se quisermos apresentar moções, etc., podemos levá-las à reunião ordinária onde os votos realmente importam. Então, apenas um lembrete amigável de nossas regras. Isso é tudo, obrigado.
[Jenny Graham]: Obrigado, membros. Então, prefeito Edward, sinto muito, prefeito Edouard-Vincent, meu Deus. Dr. Edouard-Vincent, gostaria de nos orientar?
[Marice Edouard-Vincent]: Ah, você está em silêncio. Obrigado. A mesma situação aconteceu comigo. Boa noite a todos. Quero dar calorosas boas-vindas ao Sr. John e ao Tafa. Obrigado por se juntar à equipe hoje. E esperamos continuar nosso trabalho juntos de forma colaborativa. Bem-vindo a bordo. Esta noite, este é o nosso primeiro comité orçamental completo. Quero apenas observar que a apresentação desta noite será feita pelo Sr. Gerry McCue, nosso Diretor Financeiro das Escolas Públicas de Medford. ele tem trabalhado incrivelmente duro em colaboração com o prefeito e o conselho municipal e acho que nosso vice-presidente Graham e o membro Rousseau têm trabalhado e consultado, então gostaria de passar o bastão ao Sr. McHugh para que ele possa começar sua atualização orçamentária para o comitê e o Sr. presente, devo perguntar, Sr. McHugh, você deseja fazer toda a sua apresentação primeiro e depois responder às perguntas no final ou fazer uma pausa entre as diferentes partes das apresentações?
[Gerry McCue]: Sim. Hum, não me importo de responder perguntas enquanto avançamos. Acho que a reunião desta noite iria se concentrar em, hum, hum, Renda que está disponível para o nosso orçamento. Então provavelmente faz sentido. Falaremos sobre o Capítulo 70, fundos rotativos, subsídios privados, a ideia de cobrar programas por despesas gerais. Portanto, pode fazer sentido responder às perguntas à medida que elas avançam. Mas seja qual for a preferência da comissão, é isso que farei.
[Marice Edouard-Vincent]: Obrigado. Há mais alguma coisa que você gostaria que eu compartilhasse, membro Graham?
[Jenny Graham]: Não. Por que não deixamos você começar, Jerry? E então, se houver pontos de parada, por que você não nos informa onde estão esses bons pontos de parada em sua apresentação, para que possamos parar e fazer perguntas?
[Gerry McCue]: Com sua permissão, pensei em fornecer uma atualização de cinco minutos sobre o déficit do ano fiscal de 2024. Só porque tivemos algum progresso nessa área, tudo bem?
[Marice Edouard-Vincent]: Sim.
[Gerry McCue]: Bem. Algumas reuniões atrás, entrei em contato com o comitê. Finalmente conseguimos fazer algumas projeções de final de ano e Eles estavam preocupados com um déficit de US$ 2,5 milhões que se manifestava na época. Achei prudente informar um comitê na época sobre esse potencial déficit, mas então começamos a trabalhar para ver com quais outros recursos poderíamos contribuir. Trabalhando com o diretor financeiro da cidade, Bob Dickerson, e, claro, com o prefeito, conseguimos identificar um subsídio para o transporte de sem-abrigo. Você sabe, determinamos um saldo potencial de fundos da ESSA que poderíamos usar. Hum, temos alguns fundos de disjuntores para mensalidades de educação especial que poderíamos usar. Criamos um reembolso de serviço de alimentação para recuperar despesas com serviços públicos. E recebemos cerca de 1,7 milhões de dólares de... recursos potenciais com os quais poderíamos contribuir. O CFO foi generoso com seu tempo, revisou a planilha e identificou um problema com uma das fórmulas de projeção. Então a fórmula estava melhorando a maioria das contas que apresentavam défice, mas deixaram de fora algumas contas que apresentavam excedente. Assim que conseguirmos essa solução, o défice que estamos a observar agora é de cerca de meio milhão de dólares. E o orçamento para o exercício fiscal de 23 ainda está em aberto. E solicitamos que a cidade Inscreva-se no Teamsters, o terceiro pagamento para um presidente do sindicato Teamsters desde o ano fiscal de 22. E vale $ 255.000 e veio no EF24, mas na verdade foi carregado corretamente no EF23. Então, se eles fizerem esse ajuste, reduzimos o défice projectado para 250 e isso é bastante administrável com os recursos que conseguimos identificar. Então não sei se alguém tem alguma dúvida. Há alguns novos membros no conselho desde então, então ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas.
[Jenny Graham]: Prefeito, você queria assumir o comando ou queria que eu assumisse?
[Breanna Lungo-Koehn]: Pode. Não tenho certeza se esta pergunta não inclui algum tipo de introdução ao número 500, Jerry. Então você tem alguma coisa em sua apresentação sobre isso?
[Gerry McCue]: Eu não. Tudo isso aconteceu esta tarde. Mas quero dizer, eu tenho a planilha que uso para projeções e é bem longa. OK. Sim, acho que o resultado final é que podemos avançar. Terminaremos o ano com um orçamento equilibrado. Mas se houver algo em particular que você queira, quero dizer, ainda faremos essa triagem uma ou duas vezes por mês, porque as coisas mudam. O contrato de professor, o contrato de administrador e o contrato de enfermeira têm um aumento de 1% no final do mês. Então, depois de aprovados, seria um bom momento para fazer outra triagem. Nós antecipamos, você sabe, temos alguns números estimados para o custo disso, mas, você sabe, seria melhor incluir os custos reais, você sabe, nas projeções.
[Unidentified]: Bem.
[Gerry McCue]: Obrigado Jerry. Mas obrigado pela sua ajuda, prefeito, na solução deste problema.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim. Obrigado pelo seu trabalho duro também. Membro Branley, mais tarde membro Graham.
[Nicole Branley]: Só quero ter certeza de que estou ouvindo isso corretamente. Então os 2,5 milhões de dólares de que ouvimos falar foram agora reduzidos para cerca de 250 mil dólares? Sim. Podemos fazer uma dança? Porque não durmo há anos.
[Gerry McCue]: Não, não.
[Nicole Branley]: Viva! Viva! Esta é uma ótima notícia. Por que não estamos todos gritando e dançando?
[Breanna Lungo-Koehn]: Estou suando. Viva! Ainda meio milhão, mas sim, fizemos grandes progressos.
[Gerry McCue]: Sim. embargos, ficamos sobrecarregados em uma conta, o que nos economizou US$ 265 mil. Ajustamos alguns dos valores da folha de pagamento quinzenal que estamos usando nas projeções para ficarem mais próximos dos valores atuais. E então a maior diferença foi esse erro no fórmula que somava as contas que estavam deficitárias.
[Nicole Branley]: Nunca me senti tão feliz com um erro.
[Gerry McCue]: Funcionou. Estou um pouco, não quero dizer que a vergonha seja muito forte, mas gostaria que o problema não tivesse acontecido em primeiro lugar. Também poderia ter sido o contrário, então estou grato. Simplesmente funcionou. Mas penso que é apenas um exemplo de como qualquer pequeno problema neste orçamento é ampliado. Mas estou totalmente confiante de que dormirei bem esta noite e terminaremos o ano com um orçamento equilibrado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Bem obrigado. Acho que agendamos isso para cinco às seis, então iremos ao membro Graham, depois ao membro Reinfeld, vejo sua mão levantada, então iremos para sua apresentação. Bem.
[Jenny Graham]: Obrigado. Sherry, pensei, sei que você não costuma comparecer às reuniões do comitê escolar às segundas-feiras, mas esperava que talvez você pudesse escrever um relatório e enviá-lo como um item da agenda para que alguém pudesse lê-lo nas atas da nossa reunião principal. E vou deixar qualquer tipo de pergunta e comentário adicional em espera até então porque isso não está na agenda de hoje. Mas como sei que geralmente não podem participar nessas reuniões, queria agradecer-vos por terem sido proactivos ao informarem-nos, porque poderíamos facilmente encontrar-nos na situação em que Brockton se encontra neste momento, com enormes surpresas de défice, com toda a gente a dormir ao volante. Eu não acho que você deveria sentir vergonha. Obrigado por ser diligente e informar o comitê, porque acho que é isso que todos nós queremos e precisamos. Então, obrigado. E então, membro Ruseau, acho que Noah Urasko se juntou a nós, então se você puder adicioná-lo à lista. Obrigado.
[Erika Reinfeld]: Isso é tudo. Excelente. Membro Reinfeld. Eu ia agradecer a Jerry novamente por ser proativo e dizer: não tenha vergonha. Preferimos obter as informações mais cedo. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Todos cometemos erros o tempo todo. Obrigado. Obrigado. Sim. Ótimas notícias. Nós daremos a você, Jerry. Obrigado.
[Gerry McCue]: OK. Tudo bem. Então, você sabe, uma das principais fontes de renda ou, você sabe, recursos que a gente tem, não sei se, deixa eu ver. Você está aí? Vamos ver. Você pode ver minha tela?
[Marice Edouard-Vincent]: Ainda não. Sim, está chegando.
[Gerry McCue]: Está tudo bem, está tudo bem. Portanto, historicamente, o Capítulo 70 não é uma grande fonte de renda para uh, Medford, hum, como pode ser em outras comunidades que têm uma população de alta e baixa renda. Hum, mas mesmo assim, descreve, você sabe, uma espécie de gasto mínimo, hum, que um distrito escolar deveria gastar. E identifique isso e, você sabe, aloque uma parcela que se espera que a cidade contribua. E aí o Estado contribui com outro valor. Então pensei que seria útil olhar apenas para os últimos anos do Capítulo 70. Se você retornar ao EF23, nossa inscrição básica, que inclui não apenas alunos de escolas públicas do MedFed, mas também alunos do MedFed que frequentam escolas charter. Portanto, as escolas charter fazem parte da fórmula do Capítulo 70. E a cidade recebe uma conta todos os anos para mensalidades de escolas charter para esses alunos. O estado estimou um orçamento de fundação de US$ 64,9 milhões em 23. Eles determinaram que a cidade deveria contribuir com US$ 51 milhões e, então, US$ 13,9 viriam do Capítulo 70. E esta despesa escolar líquida é algo que temos de reportar no final do ano para mostrar que atingimos o nosso objectivo de despesa escolar líquida. Agora, no MedFed, você tem sorte que a cidade coleta seguro saúde para funcionários ativos e aposentados que são atribuíveis às escolas públicas de Medford e pagam mensalidades em escolas charter. Portanto, a cada ano atingiremos essa meta de gastos com a faculdade de medicina porque a cidade contribui rotineiramente com mais do que o necessário. Em 24, Foi um ano muito bom para o MedFed porque o número de matrículas na fundação aumentou em mais de 100 alunos. E, novamente, isso também poderia incluir escolas charter. Nosso orçamento de fundação aumentou em US$ 6,9 milhões. E isso foi basicamente, esse aumento de US$ 6,9 milhões foi dividido entre a cidade e o Capítulo 70. Então, naquele ano, houve um aumento de US$ 3,5 milhões no Capítulo 70. Em seguida, avançamos para o EF25. E isso se baseia no orçamento do governador que tramita na Câmara. mude um pouco. Não muda muito drasticamente, mas pode mudar um pouco depois de passar pela legislatura. Mas entre o ano fiscal de 24 e o ano fiscal de 25, nossas matrículas na verdade diminuíram. E o orçamento da nossa fundação aumentou 1,7. A contribuição exigida pela cidade aumentou em quase 2,8 milhões. Mas como nossas matrículas diminuíram, porque o dinheiro do Capítulo 70 tem uma cláusula de isenção de responsabilidade. Então, em vez de cair, como deveria ter acontecido, para cerca de US$ 16 milhões, permaneceu o mesmo. E então nos qualificamos para o chamado auxílio mínimo. É um valor por aluno. Acho que são US$ 35 por aluno. E assim nosso Capítulo 70 aumentou. em 135.000. E os gastos escolares líquidos aumentaram a contribuição distrital total em 135.000. Então isso subiu 2,9. Também fiz uma análise do nosso orçamento escolar versus nossos gastos escolares líquidos, só para ter uma ideia do que normalmente acontece no MedFed. É por isso que nosso orçamento escolar sempre aumentou durante o ano. Tivemos um grande aumento no EF22, um aumento menor no EF21. E os nossos gastos escolares líquidos em relação ao orçamento escolar normalmente aumenta, mas em alguns anos, nosso orçamento era na verdade menor do que o orçamento líquido de gastos escolares. Mas apenas alguns dados sobre o Capítulo 70. Eu poderia dedicar um pouco de tempo explicando como o Capítulo 70 funciona para alguns dos novos membros, mas não quero ocupar muito tempo. Muito feliz em responder. Este pode ser um bom momento para responder a quaisquer perguntas sobre o Capítulo 70.
[Breanna Lungo-Koehn]: Tudo bem.
[Jenny Graham]: Membro Graham. Obrigado. Voltarei para agendar algum tempo com Tracy Novick para nos aprofundarmos no Capítulo 70 para todos nós. Agora que temos um novo membro a bordo, saberemos sua disponibilidade e encontraremos um horário para fazê-lo. Mas Jerry, algumas coisas que tenho visto nas notícias é que dois pontos de preocupação sobre o Capítulo 70 são um, a taxa de inflação que foi alocada no orçamento do governador, que era tipo 1,5%, quero dizer. E as pessoas sentem que isso é consideravelmente inferior ao que a inflação real representa. Mas outra coisa de que se fala é uma redução bastante substancial no número de estudantes considerados de baixa renda. Aliás, existe uma lista de comunidades onde a queda foi significativa. E eu não nos vi nessa lista, mas só estava curioso para saber se você tem alguma opinião sobre como nossos números de matrículas de baixa renda estão mudando. Quer dizer, eu sei que eles atribuem isso à redeterminação em massa da saúde, entre outras coisas, mas eu estava curioso para saber como são os nossos números de baixa renda e se achamos que eles parecem representativos da nossa população ou se há uma lacuna aí, muito parecida com a nossa lacuna SNAP.
[Gerry McCue]: Sim, deixe-me. Vou abrir outra planilha, mas, sim, anos atrás, você sabe, Todos os distritos utilizaram um processo em papel para identificar o empréstimo. Estava vinculado ao fundo de merenda. Desde que passamos para a elegibilidade comunitária, todos se qualificam para almoço grátis. Isso levou o estado a tentar encontrar uma solução diferente. metodologia, e se baseia na identificação de pessoas que estão em diversos programas de benefícios do estado. E por alguma razão isso não afeta a todos, especialmente os imigrantes recém-chegados. Mesmo que você seja um imigrante legal aqui, você está proibido de receber benefícios por cinco anos. Então eles estão tentando resolver esse problema. Mas vou tentar pesquisar um pouco mais sobre isso. Mas, essencialmente, é assim que todos podem ver esta tela, Orçamento da Fundação Capítulo 70 para o ano fiscal de 25?
[Jenny Graham]: Não podemos ver sua tela no momento.
[Gerry McCue]: Você não pode? Não.
[Jenny Graham]: Aí vem.
[Gerry McCue]: Bom. OK. Portanto, esta parte do orçamento da fundação é uma espécie de orçamento base baseado em todos os nossos alunos. E então cada comunidade recebe um aumento incremental acima da base da fundação. Agora, não é um aumento no Capítulo 78, É um aumento no seu orçamento. Então, como existem alunos com necessidades especiais, alunos de inglês, alunos de baixa renda, é suposto que você precise gastar mais dinheiro porque esses alunos são mais carentes. Mas se você olhar aqui na coluna 19, esta é a contagem de alunos de baixa renda que temos nas Escolas Públicas de Medford. Então, se tivermos 4.200, Alunos, isso é cerca de 40%, 45%. Existe outro. Portanto, estamos em uma categoria do grupo oito. Você vê esta caixa azul aqui. 43% dos nossos alunos são de baixa renda. Isso nos classifica no grupo oito e dita Você sabe quanto aumento vamos conseguir para as pessoas de baixa renda. Assim, as comunidades mais necessitadas conseguem um aumento muito maior para os seus estudantes de baixos rendimentos. Mas é aqui que estamos, grupo oito. Portanto, o orçamento da nossa fundação aumenta em US$ 12,5 milhões por causa dos nossos alunos de baixa renda. E é aqui que deveríamos gastar dinheiro com intervencionistas e aulas particulares. E nós nos qualificamos para o Título I em algumas de nossas escolas por causa disso.
[Jenny Graham]: Obrigado.
[Gerry McCue]: Obrigado. Membro Ruseau? Posso voltar e descobrir. Também posso fazer algumas tendências sobre isso para ver qual é a tendência.
[Paul Ruseau]: Membro Ruseau? Obrigado. Presidente, quando mostrei o orçamento dos últimos anos, Quase todo mundo que esteve aqui certamente se lembra do nível de financiamento do EF21. E eu percebi que tínhamos um suplemento, o estado ainda nem tinha terminado o orçamento, então nivelamos os fundos, e acho que houve um suplemento, e os números deles refletiram um aumento, que nunca aprovamos um suplemento como comissão escolar. E simplesmente porque muitas vezes olho os dados do DESE e não consigo encontrar o número que você mostrou. Em qualquer lugar online, acho que você tem acesso, sabe, login e tudo mais, a versões de portais que o público não tem. Aí você obtém o número que está mostrando, não neste, mas nos últimos cinco anos orçamentários, este, então aquele número do ano fiscal de 21. Na verdade, aprovamos 61.250 no nosso orçamento. É isso que aprovamos.
[Unidentified]: OK.
[Paul Ruseau]: Mas não duvido que seu número esteja correto, pois ouvi dizer que havia um suplemento. Isso é tudo que ouvi sobre isso.
[Gerry McCue]: Sim, eu teria que voltar. E posso tê-los obtido pelas citações que encontrei aqui no escritório.
[Paul Ruseau]: Porque olhei minhas próprias cópias dos orçamentos e nunca vi esse número. E bem no seu 1, 2, quero anotar. Ok, se você, se você, eu sei que você está ridiculamente ocupado, mas eu realmente gostaria de saber de onde veio esse número porque. Estes são realmente importantes. Sim, ano fiscal de 21. Porque, você sabe, essas tendências são uma conversa constante que certamente tenho com outras pessoas, e ter os mesmos números é importante. Obrigado.
[Gerry McCue]: Bem. Sim.
[Breanna Lungo-Koehn]: Você pode continuar, Jerry. Obrigado.
[Gerry McCue]: Bem. Então, a próxima coisa que vejo, Talvez consideremos os fundos rotativos. Então vamos ver. Então a cidade, quer dizer, a secretaria escolar tem uma série de fundos rotativos que eles usam. que fornece alguns recursos ao orçamento do departamento escolar para executar programas. Este programa MEET é um programa baseado em mensalidades. Eu teria que voltar no tempo. Tentarei gastar meu tempo durante a próxima Três semanas esperando por isso. Mas quando tivermos algum tempo, poderemos voltar atrás e ver porque é que alguns destes saldos se acumularam. Mas certamente, esta é uma área onde poderíamos cobrar o pessoal afectado ao programa MEVE e não utilizá-lo, você sabe, evitando que esses salários fossem imputados ao orçamento do fundo geral. A escola profissionalizante possui vários fundos rotativos que utiliza porque presta serviços aos pais e outras pessoas no MedFed. E isso lhes dá a oportunidade de ter experiência do mundo real em sua educação. Depois, há um programa de cosmetologia. O marketing, tem a gastronomia, o bistrô. Aqui no ensino médio tem programa de café, programa automotivo e grupo gráfico. E tem essa categoria, mensalidade. Assim, nos últimos anos, o MedFed Foi um programa que muitos alunos acessaram fora do MEDFED. E eles pagariam mensalidades ao MEDFED. Eu iria para esta conta. Como o programa agora é popular entre nossos alunos, há pouco espaço para aceitar alunos de outras escolas. fora. Portanto, há alguns alunos que ainda frequentam o programa, mas este programa como fonte de renda acabará por acabar. Mas isto dá-nos a oportunidade de receber alguns salários dos professores, se quisermos. o Esta conta normalmente contribui com cerca de 150.000 dólares para cobrir as necessidades da escola profissional, além do que foi fornecido no fundo geral e porque esta conta é Ao não produzir mais receitas, penso que vamos tentar trazer mais despesas com abastecimento para o fundo geral, para que eventualmente não tenhamos uma espécie de abismo fiscal com o orçamento de abastecimento de programas vocacionais. Depois, temos uma conta separada para despesas de aluguel do Edgley Field. Então, qualquer pessoal designado para esse campo quando ele estiver em uso será cobrado nesta conta. E claro, os gastos com iluminação e manutenção do campo, tudo isso é debitado nessa conta. Agora, eles me dizem que houve uma ação intencional. estratégia de acumular o fundo nesta conta para que estivesse disponível quando o campo tivesse que ser substituído. Portanto, há um bom equilíbrio. Se esse campo fosse substituído, certamente não cobriria o custo de todo o campo, mas poderia cobrir os custos de concepção e gestão do projecto. E depois temos o fundo de merenda escolar, que fornece merenda aos nossos alunos. E esse fundo é autossustentável. Portanto, a maior parte do dinheiro vem de reembolsos federais. Uma pequena quantia vem de reembolso estatal. E esse equilíbrio está em boa forma. No atletismo escolar também cobramos taxas dos nossos alunos pela participação em esportes. Certamente não cobre o custo total dos esportes. Existe um orçamento no fundo geral que cobre a maior parte das despesas, mas isto dá a oportunidade de imputar a este fundo algumas das despesas que temos no atletismo. As escolas comunitárias são outra área onde alugue nossas instalações, como a escola de língua japonesa, igrejas que utilizam as instalações. Neste momento, é um pouco preocupante que tenhamos um défice nesta conta, mas quero dizer com estas contas, as receitas tendem a ficar para trás. Despesas, despesas acontecem mais ou menos em tempo real. E a receita eventualmente terá que ir para o tesouro da cidade e ser depositada na conta correta. Mas temos que estar atentos a isso. Há também um programa de educação para motoristas onde cobramos dos alunos que tenham seus programa de educação de motorista para obter sua licença. Pague por alguns funcionários. E essa é a maioria das cobranças nesta conta. E também há um bom saldo nessa conta. Também cobramos alunos e funcionários caso eles percam ou danifiquem seus Chromebooks. Tudo isso vai para o fundo. e estão disponíveis para reformar computadores ou comprar substitutos. Summer School é outra conta onde são cobradas taxas, eu acho, para programas de recuperação de crédito. Esta é outra conta que está em défice, então pode ser que Obviamente, podemos não ter colocado todo o dinheiro lá, mas estamos a apresentar um défice nesse programa. Este programa de educação infantil vocacional é um pequeno e extinto programa de educação infantil para estudantes que procuram ensinar ou tipos semelhantes de planos de carreira no ensino. Então, tem encargos e algumas despesas, mas também tem saldo nessa conta.
[Suzanne Galusi]: Pré-escola, isso... Acho que pode ser MFN, Jerry.
[Gerry McCue]: NMF?
[Suzanne Galusi]: Red familiar de Medford.
[Gerry McCue]: Bem obrigado. Existem algumas contas aqui da Medford Family Network. Agora, a Medford Family Network é uma espécie de programa completamente separado das Escolas Públicas de Medford, mas operamos mais ou menos como um agente fiscal para elas. E é por isso que aceitamos as suas subvenções, fornecemos-lhes alguma contabilidade e folha de pagamento. Recursos Humanos, todos esses serviços de apoio são fornecidos pelas Escolas Públicas de Medford. E então o grupo tem suas próprias taxas de aluguel e taxas de adesão. Na piscina, precisamos realmente ver como está o pessoal e o horário de funcionamento. Foi realmente uma avaliação indireta quando cheguei aqui. E acho que perdemos apenas cerca de US$ 20 por hora cada vez que abrimos. Estamos abertos muitas horas de manhã cedo e tarde da noite. Temos algo de bom, renda de diferentes escolas. Muitas escolas não têm piscinas, por isso algumas escolas vêm ao MedFed para utilizar as nossas instalações para o seu programa de natação. Mas isso realmente precisa de algum tipo de revisão gerencial para garantir que possa funcionar com números positivos todos os anos. Esta conta de mensalidade curta é outra conta semelhante à mensalidade profissional, onde nos anos anteriores costumávamos matricular alunos no programa Curtis Tufts. E não fizemos isso nos últimos anos. E construímos um equilíbrio e utilizámo-lo intermitentemente para apoiar o programa de educação especial aqui em Bedford. Kids Corner é outro programa que deve ser autossustentável. É o programa de creche que está à disposição dos funcionários. Está localizado aqui no colégio. A escola noturna não é mais usada. Penso que este pequeno défice é do ano anterior e penso que provavelmente foi esquecido. É uma postagem perdida nesta conta. Então teremos que fazer uma anotação no diário para limpar isso. Mas não temos mais um programa noturno. E então o programa antes e depois da escola é uma boa fonte de receita para o departamento escolar. Então você construiu um grande equilíbrio ao longo dos anos. Este ano está no vermelho, mas, novamente, acho que as receitas estão atrasadas e as despesas estão mais em tempo real. Então isso vai acabar sendo um valor positivo. Mas esses são todos os fundos rotativos que operamos na MedFed e ficarei feliz em responder a quaisquer perguntas que as pessoas possam ter sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Isso é ótimo, Jerry. Obrigado. Membro Reinfeld e Membro Ruseau e Membro Graham.
[Erika Reinfeld]: Bem, obrigado, Jerry. É por isso que estou curioso para saber quando os atrasos serão recuperados. Então, quando saberemos se esses números são duradouros ou temporários? E então acho que minha outra pergunta é: que capacidade temos de ver quais são as tendências? Porque vejo muitas perdas líquidas e fico curioso para saber quantas delas se perpetuam ano a ano e quantas delas são anomalias. Então.
[Gerry McCue]: Eu posso conseguir isso. Existem algumas contas que são como o pool. E o que geralmente acontece é, e eu realmente não tenho um bom controle aqui porque não estive aqui no ano passado, mas se você tivesse, por exemplo, um déficit nessa carpintaria vocacional, Na verdade, isto aconteceu antes do AF24, mas a escola profissional tem gerido recentemente todas as despesas com receitas de carpintaria através da conta de ensino profissional, e simplesmente reactivámos este fundo. Os alunos constroem galpões para diferentes organizações, Então eles podem vender esses galpões. Então isso se corrigirá. Mas se terminássemos o ano com isso e tivéssemos largura de banda no nosso fundo geral para absorvê-lo, faríamos um lançamento no diário para corrigir essa conta. Mas provavelmente foi isso que aconteceu nos últimos anos. No final houve manobras contábeis para equilibrar tudo. Porque o diretor financeiro da cidade vai me mandar um relatório e dizer, tenho que equilibrar essas contas para fechar a minha contabilidade. Assim, em agosto e setembro, foi feito um esforço para resolvê-los. Mas o que vamos fazer é tentar dar uma olhada Os vários departamentos controlam seus depósitos no tesouro da cidade. Então, vamos voltar e analisar esses números para ter certeza de que tudo o que colocamos no tesouro está na conta certa. Então esse seria o primeiro passo. E então partiremos daí. Mas podemos voltar alguns anos e identificar se houver áreas problemáticas. Sim, não queremos estar numa situação em que tenhamos de resgatar rotineiramente estes diferentes fundos rotativos. E se eles têm um défice consistente, temos que olhar para a estrutura de receitas e, tal como acontece com o grupo, com as escolas comunitárias, estamos a olhar para as propinas que vamos cobrar. O atletismo é outra conta. Essas taxas acompanham o aumento dos nossos gastos? Então é isso que veremos.
[Erika Reinfeld]: Para este ou para este ciclo, qual é o momento de olhar para isso?
[Gerry McCue]: Bem, assim que tivermos o orçamento E então quando terminamos, uh, terminamos, então estávamos, você sabe, nosso foco estaria nas, você sabe, as atividades de final de ano e íamos, uh. E queremos gastar, garantir que estamos gastando um fundo geral e garantir que esses fundos rotativos estejam equilibrados. Tão legal. Obrigado. é mais ou menos
[Paul Ruseau]: Obrigado Jerry. Este é um excelente trabalho e eu realmente aprecio tê-lo diante de nós para que possamos realmente vê-lo. Acho que a escola japonesa paga ainda mais do que a renda listada nas escolas comunitárias. Se a sua contribuição anual, o seu pagamento anual for superior a esse valor, acho que alguém deveria descobrir para onde foi esse dinheiro. Mas você indicou que havia trabalho a ser feito ali. Mas acho que seu pagamento anual excede em muito a renda demonstrada. Então estou um pouco preocupado com isso.
[Gerry McCue]: Todo esse dinheiro na época em que foi arrecadado foi para a conta das escolas comunitárias? E acho que o que eles fazem é pagar antecipadamente por vários anos. Então isso também é algo para ficar de olho. Então você não quer, você sabe, eles estão pagando demais no primeiro ano. Você não quer usar esse excedente para outras coisas porque está empenhado em fornecer-lhes espaço, você sabe, pelos próximos três anos. Bem.
[Paul Ruseau]: Ponto bem entendido. Não, obrigado. Eu não sabia que eles fizeram isso. Essa é uma informação realmente útil. Fico feliz em ver que outras escolas que utilizam as nossas instalações também pagam os rendimentos do fundo comum. Acho que é a pergunta, e obviamente nossos alunos não deveriam ter que pagar para usar a piscina para fazer coisas como, você sabe, nadar e tudo mais. Mas eu acho, você sabe, A minha pergunta é: estamos cobrando taxas ridiculamente baixas do público que quer entrar e usar a nossa piscina? Porque, francamente, o segredo mais bem guardado de Medford é que nossa piscina é fabulosa. Você pode chegar ridiculamente cedo. Não há muitas pessoas, embora eu mesmo não tenha feito isso. Mas realmente precisamos conversar sobre quanto estamos cobrando do público. ao público que utiliza a piscina. E parece que você vai conseguir. Você pode repetir? Sou o presidente do conselho de administração da SHORE. Então você pode repetir o que disse sobre a placa SHORE? Porque eu estava confuso.
[Gerry McCue]: OK. Mesmo quando eu trabalhava no Chelsea, Você sabe, lembre-se de pagar mensalidades em Medford porque tínhamos dois ou três alunos no programa de necessidades especiais em Curtis Tufts. Então, esses pagamentos de mensalidades foram para esse fundo rotativo. E assim, com o tempo, os fundos excedentes acumularam-se. então Como a receita que arrecadamos estava relacionada ao nosso programa de necessidades especiais, quaisquer despesas que fizéssemos seriam relacionadas ao nosso programa de necessidades especiais. Assim, você pode coletar o dinheiro e gastá-lo em necessidades especiais como achar melhor. Acho que no ano passado poderíamos ter recebido uma parte de um professor. Mas de qualquer forma, obrigado.
[Paul Ruseau]: Sim, isso é ótimo. Obrigado. Eu agradeço. E depois o Cantinho das Crianças. Quer dizer, acho que temos pessoas que trabalham em Medford porque temos o Kids Corner e é ótimo, certo? Mas claramente não estamos cobrando, o que percebo que é cobrar do pessoal, mas não estamos cobrando dinheiro suficiente para cobrir isso. E nós simplesmente precisamos morda a bala. Não sei, não creio que o comitê escolar vá votar quais são os custos do Kids Corner, o que deveria ser interessante, se devemos fazer isso ou não, mas certamente espero que custe o que custar, não importa quão grande seja o aumento, só precisa ser reduzido a zero, sabe, se o aumento for para dobrar o que cobramos das pessoas, então esse é o aumento, porque não podemos estar fazendo Você sabe, fazer outros programas pagarem por um serviço que, francamente, é um serviço que as pessoas em todos os lugares morreriam para ter. Bom.
[Gerry McCue]: Então, sim, bem, eles fizeram. Esta linha superior é o saldo inicial. Isso significa que foi o saldo final do EF22. Então terminaram o ano com superávit. Portanto, estou confiante de que terminarão este ano com superávit. Eu só acho que A receita voltou ao bom caminho, mas continua a ser uma preocupação até fecharmos as contas e verificarmos se há excedente.
[Paul Ruseau]: Brilhante. Isso me faz sentir melhor porque, aliás, ninguém quer dizer às pessoas que a creche vai custar muito mais dinheiro agora, porque isso seria terrível. Mas se isso está sendo adiado, fico muito mais feliz. Essas são todas as minhas perguntas. Obrigado.
[Breanna Lungo-Koehn]: Obrigado. O próximo é o membro Graham.
[Jenny Graham]: Obrigado. Acho que geralmente nos disseram de forma inequívoca no passado que é absolutamente autoridade do comitê escolar definir taxas para todas essas coisas. E nunca nos foi apresentada uma tabela de taxas, apesar de a solicitarmos pelo menos uma vez por ano, desde que integrei a comissão. E então antes de nós Se formos longe demais no próximo ano fiscal, gostaria de ver uma tabela de taxas para nossa revisão e aprovação de todas as partes deste fundo rotativo que geram mensalidades, e isso incluiria recomendações sobre o Kids' Corner, a piscina, qualquer tipo de programação pré-escolar, NEAP na medida em que os membros da comunidade paguem por isso, educação para dirigir, esportes, como todas essas coisas. Acho que aprovamos o atletismo uma ou duas vezes e, na verdade, renunciamos às mensalidades ou às taxas de utilização durante o COVID. Mas eu gostaria de ver uma tabela de tarifas consistente que também incluísse nossos aluguéis. Nossas taxas de aluguel para que nós, como comitê, possamos votar e apoiar o que precisamos gerar do ponto de vista de receita para essas contas. E eu acho, você sabe, Jerry. Obviamente, você não pode fazer o que nem estava aqui para fazer. Mas já fizemos essa pergunta diversas vezes. E temos a certeza de que isso acontecerá. Mas acho que realmente precisamos de uma visão fiscal dessas placas para dizer: o que recomendamos para o ano fiscal de 2025? Já fizemos isso antes e depois da escola. Então estou confortável com isso. Eles não são de forma alguma uma exceção em termos de como operam em relação a qualquer outra coisa. Então espero que isso possa estar na agenda no próximo mês, porque alguns desses programas as pessoas terão que começar a planejar adequadamente.
[Gerry McCue]: Sim. Sim, isso faz muito sentido.
[Breanna Lungo-Koehn]: E então penso na outra coisa. Membro Graham, eu só ia perguntar: Pequenas apresentações de cada categoria, para que possamos votá-las individualmente assim que estiverem prontas. Ou você quer uma descrição completa? E quando tudo estiver completo, só porque talvez isso demore mais do que se. O grupo poderá nos dar recomendações no próximo mês junto com X, Y e Z, onde outras podem levar algum tempo.
[Jenny Graham]: Eu não tenho preferência. O que for mais fácil de gerenciar e cobrir todas as bases. Acho que tudo o que fizermos para definir as taxas para o próximo ano, este ano provavelmente será realmente imperfeito. No próximo ano podemos ser um pouco mais exaustivos sobre isso. e dizer, foi isso que fizemos no ano passado, funcionou, não funcionou, etc. E então acho que podemos estabelecer um cronograma onde possamos definir as taxas como uma coisa só. Mas se demorarmos um pouco para chegar lá, acho que está tudo bem. Então não tenho uma preferência forte. Acho que é mais uma questão de como a administração pode estar preparada para isso. Eu tinha duas outras perguntas. Uma delas é que gostaria de ver uma reconciliação das taxas desportivas para garantir que cobramos todas as nossas taxas de utilização desportiva. Gostaria de saber quantos alunos estão matriculados. O que isso significa em termos de propinas antecipadas, do número de alunos que estão isentos de propinas, se têm vários irmãos que praticam desporto ou praticam muito desporto ou se lhes damos assistência financeira. Eu gostaria apenas de ver um relato real de como As crianças praticam desporto e angariam dinheiro e gostaria que soubessem se esse número corresponde ou se estamos a ter problemas para cobrar as nossas dívidas. Estou preocupado que isso aconteça. Ouvi de muitas pessoas da comunidade que É muito difícil pagar a escola para que seus filhos participem, mas eles podem participar de qualquer maneira, o que é ótimo. Eu adoraria que fôssemos uma escola gratuita. Mas enquanto isso, se vamos cobrar taxas, quero ter certeza de que faremos isso de maneira precisa e justa. Nunca consegui ver nenhum relatório que me desse essas garantias. Acho que isso seria outra coisa que me interessa. E então acho que outra coisa que se destaca para mim, e honestamente está em minha mente desde muito antes de eu fazer parte do comitê escolar, é quando falamos, e estes são pequenos exemplos, de Chromebooks perdidos e livros perdidos da biblioteca. Qual é o processo para substituí-los? Porque passei muito tempo nas bibliotecas escolares e o que ouvi foi: Bem, eu mantenho esse dinheiro em meu caixa porque, uma vez que ele vai para a taxa do livro perdido, nunca poderei recuperá-lo. E o que vejo quando vejo uma linha que diz que faltam US$ 30.000 em Chromebooks é US$ 30.000 em Chromebooks semelhantes que não estão disponíveis para estudantes. E o mesmo acontece com os livros da biblioteca, certo? Há um saldo de 20 mil dólares, que na biblioteca, na biblioteca usada, no fundo de livros perdidos da biblioteca, isso significa que há 28 mil dólares em livros que não estão à disposição dos nossos alunos. E acho que o objetivo do fundo é repor livros perdidos, e isso não parece acontecer. Por isso, gostaria também de me aprofundar nos processos de utilização desses fundos e quem é responsável por garantir que isso aconteça regularmente nesses dois casos em particular.
[Gerry McCue]: Então meu plano, quase finalizei o escopo do trabalho. para que uma empresa de auditoria entre e faça uma revisão administrativa de nossas práticas de cobrança. Então, parte disso foi como organizar todas essas contas onde arrecadamos receitas, porque existem várias maneiras diferentes de arrecadar receitas. E alguns departamentos são responsáveis por fazer depósitos na tesouraria da cidade. É um pouco. algo estendido do ponto de vista da responsabilidade. Então, para nos dar uma ideia, temos diversos sites onde fazemos coleções. Às vezes, outros pais podem pagar em dinheiro. E não tenho nenhum, não estou preocupado com fraude, mas acho que precisamos Peça a alguém que venha, veja como o fazemos e nos dê recomendações sobre como podemos fortalecer a arrecadação de receitas. E então estamos pensando, você sabe, tipo, você sabe, qual é a nossa, precisamos de alguma capacidade para gerenciar a receita melhor do que a que temos agora. Então, tentando, você sabe, imaginar algo como, definir a posição desse alguém sem necessariamente acrescentar outra posição, mas talvez essa seja uma recomendação deste relatório. Mas eu concordo com você. Há muitos cozinheiros na cozinha para arrecadar renda.
[Jenny Graham]: Sim, concordo plenamente. Há talvez três anos, solicitamos que fosse feita uma auditoria exata e contratamos Andy Paquette para fazê-lo, e ele forneceu um relatório público. Para nós, e não entrou nesse nível de detalhe, o que foi decepcionante na época e também estava no meio do Cobit e havia muita coisa acontecendo. Não sei se houve algum em particular. recomendações feitas sobre a arrecadação de receitas. Mas enquanto estava aqui sentado a observar isto, certamente disse que algum tipo de centralização de operações e controlos de receitas tem de acontecer. Todo esse controle de gestão de caixa me parece um risco. E é ótimo ouvir você dizer que não está muito preocupado com qualquer tipo de fraude real acontecendo neste momento. mas Cabe a nós evitá-lo. E acho que precisamos tomar boas medidas para fazer isso. Mas também precisamos de ser capazes de dizer às pessoas o que nos devem e facilitar-lhes o pagamento. Então eu vejo coisas o tempo todo. E nas excursões, dizem as pessoas, envie dinheiro ou envie dinheiro. E isso faz parte do aumento da receita. Na minha opinião, isso é um sintoma de dificuldade na cobrança de receitas. Então acho que precisamos fazer isso. Mas pode haver algumas descobertas desse relatório inicial que você também pode obter.
[Gerry McCue]: Sim, existe todo um sistema de contabilidade em torno das atividades estudantis, que é para onde iriam esses fundos, seu exemplo mais recente. Então isso nem está neste gráfico. Mas isso faria parte da revisão gerencial.
[Jenny Graham]: Sim, ok, ótimo. E então acho que a outra pergunta que tive é: temos certeza de que as escolas comunitárias são cobradas de forma adequada pelos custos de pessoal?
[Gerry McCue]: Sim, não temos certeza sobre isso. Eu acho, e parte disso foi porque, você sabe, alguns de nossos, Nossos custos não estão à altura dos contratos que estão sendo liquidados. Estou muito feliz em saber que estamos entrando em um processo de revisão de taxas anuais, porque acho que isso criará um sistema onde analisaremos a adequação das taxas que cobramos anualmente. Mas provavelmente estamos, não estamos, recuperar os custos do pessoal que é destacado aos fins-de-semana para alguns destes eventos.
[Jenny Graham]: Sim. E isso simplesmente não pode continuar a acontecer. Não podemos continuar pagando mais do que nossos aluguéis nos proporcionam. Simplesmente não é viável e prejudica nossos alunos. E não podemos continuar fazendo isso.
[Gerry McCue]: Acordado. Sim.
[Jenny Graham]: Muito obrigado Jerry. Isto é muito útil.
[Gerry McCue]: Podemos, estou olhando as horas, podemos parar por aqui. Você sabe, também recebemos subsídios e doações privadas, mas tenho uma pequena apresentação sobre minhas idéias sobre estornos para alguns desses programas para recuperar custos administrativos e custos de instalações, mas podemos adiar isso para outro momento, se desejar.
[Breanna Lungo-Koehn]: Eu sei, eu vi o membro, membro Reinfeld, você abaixou a mão. Achei que você tinha uma pergunta. Depende do comitê. Não sei quem tem restrições de horário e eu.
[Jenny Graham]: Estou bem para ficar.
[Gerry McCue]: Ok, vou apenas. Acho que talvez mais 10 minutos. Parece bom. Bem. Então, temos essas bolsas privadas que fornecem programação adicional que não afete o fundo geral. Portanto, o Centro de Cidadania e Responsabilidade Social tem três contas que administra, este Projeto de Melhoria Crystal Campbell, a Fundação Cummings, que na verdade é uma grande parte de como eles fornecem sua programação. E eles também recebem doações aqui na coluna H. Então, eles têm programas em execução em todas as escolas, o que dá aos nossos alunos, você sabe, oportunidades extracurriculares. Este Leah Clark English Prize, para ser sincero, não tenho certeza para que serve. Eu tenho que tentar voltar. Mas parece que poderia ser um programa do tipo bolsa de estudos. Esta doação da Verizon é outra doação privada que recebemos, pequenos saldos. É provável que algumas destas subvenções ainda não tenham sido arrecadadas ou que existam pequenos saldos que transferidos no final do ano se já não estiverem activos. Existe outro grupo, Save Our Sports. Portanto, há um pequeno equilíbrio. Há um presente. São pequenos saldos que serão transferidos. O Campbell Gift Fund também é outro CCSR. Conta, conta de presente da Bloomberg, que parece que talvez tenha sido coisa do passado com o saldo. Depois temos a Medford Family Network que tem as crianças, elas recebem uma doação do Children's Trust, algo que preciso ficar de olho porque quero dizer que provavelmente há Eles têm algumas contas. Quero dizer, esta conta provavelmente está sendo cobrada a mais em outra conta, como talvez esta conta de presente esteja sendo cobrada a menos, mas vamos chegar ao fundo disso. E há esse relato de diversos presentes escolares. Não tenho certeza do que entra e sai dessa conta, mas normalmente muitas escolas têm esse tipo de conta. Algumas pessoas, às vezes ex-alunos ou Famílias bem-sucedidas em Medford poderiam simplesmente ser generosas e dar um presente sem nenhum motivo específico que entrasse nesta conta. E então algo notificará o departamento de arte. Há dinheiro para um mural que parece estar disponível, Medford Family Network. E então conseguimos uma bolsa para, Equipamento STEM e desenvolvimento profissional, acho que conseguimos no EF23 e gastamos o dinheiro no EF23, então houve um déficit na conta, mas depois conseguimos os fundos no EF24 e tudo se equilibrou. Mas é apenas mais um grupo de fundos que existe por aí. Eu sei que você conhece o Título I e o ESSER e esses tipos de bolsas, mas existem outras bolsas menores que o departamento escolar administra. Não sei se há alguma dúvida sobre isso.
[Breanna Lungo-Koehn]: Não, isso é útil. Obrigado.
[Gerry McCue]: OK.
[Breanna Lungo-Koehn]: E então. Ah, me desculpe, me desculpe, não te vi. Membro Ruseau.
[Paul Ruseau]: Só tenho uma pergunta e não espero que você tenha a resposta sobre isso, mas algumas dessas coisas têm saldos substanciais, e espero que alguém tenha a documentação sobre essas coisas maiores, como três de Cummings, porque quando vejo esses grandes números ali, fico preocupado que a doação expire e então teremos que devolver o dinheiro porque não o fizemos. Francamente, descobrimos como gastá-lo ou gastamos e não contabilizamos adequadamente as despesas. Então, você sabe, obviamente, se você não tiver os documentos da concessão, você sabe, mas isso é algo que espero que possamos fazer porque havia um grande número lá.
[Gerry McCue]: Sim. O Projeto de Melhoria Crystal Campbell, que, você sabe, tem o maior equilíbrio, pelo que entendi, A maior parte disso pode ser uma doação. Só preciso acertar uma coisa com o tesoureiro. Um presente é que manteremos a contribuição original para sempre e provavelmente gastaremos quaisquer juros gerados por essa conta. Acho que é por isso que você vê o saldo aí, mas temos que fazer a contabilidade para não gastarmos o valor que a doação pretende. Obrigado. Bem. Vou gastar apenas alguns minutos para saber sua opinião sobre isso. Prefeito?
[Paul Ruseau]: Acho que o membro Intoppa tinha uma pergunta.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ah, membros do Intoppa.
[John Intoppa]: Não, eu ia apenas agradecer a um membro, ao ponto de Rousseau, membro da Fundação Cummings, que uma grande doação financia o CCSR por um longo período de tempo, então esse pode ser o motivo. E não sei se eles têm que devolvê-lo, mas sei que têm que solicitá-lo, eu acho, a cada 10 anos ou mais. É entre seis e dez. Mas eu estava curioso sobre e se isso teve tempo com a associação de ex-alunos e onde são movimentados esses fundos, onde transbordam os fundos do SGA das turmas anteriores, conheço alguns deles, às vezes ficam retidos, às vezes os fundos do SGA vão para a associação de ex-alunos para que assim possam fazer as suas próprias bolsas privadas. Portanto, estou curioso para ver o quanto disso pode ser atribuído a isso, se é que existe alguma coisa. Ou se são puramente externos, se são doações puramente externas de pessoas que querem contribuir para as nossas escolas.
[Gerry McCue]: Isso é uma pergunta? Tive alguns problemas para ouvir isso.
[John Intoppa]: Eu sei, minhas desculpas. Estou tentando encontrar meu microfone, mas gostaria de ver onde está o presente do MHS. Financiar o que é financiar, se for algo com a associação de ex-alunos, se for em termos de transbordamento de recursos, o governo estudantil. Os fundos foram arrecadados e o círculo completo novamente, não sei quanto foi ouvido resolvendo minha situação com Mike para a próxima reunião sobre a Fundação Cummings ser uma doação que durou alguns anos. E acho que realmente somos. no primeiro ou segundo ano. Penso que foi apenas reabastecido, o que pode explicar porque é que esse número é tão grande, mas essa é a fonte de financiamento predominante para todas as unidades de CCSR e todos os projectos. Então.
[Gerry McCue]: Eu sei que eles recebem um prêmio há vários anos. Então, eles recebem US$ 35 mil por ano com esse prêmio. Então eu acho que poderia ter sido, talvez fosse um prêmio de 350 mil por 10 anos. Eu não tenho certeza. Acredito que o comitê receberá em breve uma apresentação sobre esse programa. Mas se você puder me enviar sua pergunta por e-mail, farei a pesquisa para você. gmcube em medfitk12. Bem. Ok, isso é bom? Eu não sinto isso. Então esse foi o meu pensamento sobre esse plano de estorno que precisaria de um pouco mais de trabalho para funcionar. Mas essencialmente temos programas como o Programa After School e o Kids Corner e o MEEP que utilizam as nossas instalações, utilizam os nossos serviços administrativos. E, você sabe, deveríamos, podemos cobrar desses programas taxas de instalação e taxas administrativas pelos serviços que prestamos a eles. Portanto, o truque é criar uma metodologia que aloque de forma justa os gastos para esses programas. Então, para a cobrança das instalações, pensei que a maneira mais fácil de fazê-lo seria baseá-la no uso da sala de aula. E então poderíamos aproveitar isso para determinar se estamos cobrando o suficiente desses grupos externos por nossas instalações. Mas este é o número de salas de aula que temos de acordo com o MSBA em cada uma das nossas escolas, 651 no total. E então o orçamento de instalações para este ano é de 6,1 milhões. E se eu dividir o número de salas de aula pelo orçamento das instalações, são US$ 9.400 por sala de aula. Então eu disse, bem, passamos pelo menos 183 dias letivos, incluindo os dias dos professores, e depois talvez mais 40 em julho e agosto para um ano de 223 dias, e podemos definir esse número. Mas isso seria 42 dólares por dia. Então eu dividi. Presumi um dia de 12 horas e dividi-o em três categorias de tempo porque, por exemplo, o programa pós-escola o utiliza principalmente depois da escola. E então presumi 10 salas de aula por escola. Não sei se isso é baixo ou alto. Vamos confirmar esse número. Mas 170 dias letivos e 10 dias de liberação antecipada em que o programa pós-escola oferece mais de meio período, isso representa uma cobrança de US$ 100.000 que poderíamos recuperar pelas instalações. E da mesma forma para o administrador, Atualmente contamos com 1.031 colaboradores ativos. Temos um orçamento financeiro, de recursos humanos e de tecnologia de quase 1,1 milhão de dólares. Portanto, os custos financeiros, de recursos humanos e de tecnologia chegam a aproximadamente US$ 1.000 por funcionário. E então eu acho que o programa antes e depois das aulas tem 60 funcionários. E isso significará uma recuperação de custos de US$ 63.000. Então ficará assim, e isso poderá compensar alguns dos valores orçados no fundo geral. Falaremos disso mais tarde, quando apresentarmos o orçamento. É isso que olhamos. E a outra coisa é que não tenho isso para você esta noite, mas recebemos financiamento da taxa E para nossos projetos de tecnologia, qualquer projeto que se qualifique para a taxa E. Isso fará parte de uma apresentação de renda adicional. Provavelmente é cerca de US$ 100.000 ou US$ 130.000 de compensação por alguns de nossos custos de tecnologia. Prefeito? E essa é a minha apresentação desta noite.
[Paul Ruseau]: Este é o prefeito?
[Jenny Graham]: Não, ela ainda está aqui. Mas membro Rousseau, você queria fazer uma pergunta?
[Paul Ruseau]: Eu fiz, sim. Não se trata de jogar uma chave, pelo que estou vendo, é mais como jogar um pequeno arquivo nessas redes. Mas quando falamos do programa extracurricular, por exemplo, percebemos que um espaço primário que eles utilizam numa das escolas estava reservado para outro programa sem a sua A propósito, eles apenas disseram que você não tem mais espaço. Então, quando penso em abrir espaços para o papel, acho que temos que fazer isso. Além disso, venha pensar em como é o seu espaço. Literalmente, porque ainda não sabemos como fazer reservas e vagas no bairro. que seu espaço pode, de fato, simplesmente aleatoriamente não ser mais seu. Então, quando falamos em cobrá-los, quase sinto que deveríamos devolver-lhes a crise em que os colocamos quando lhes demos espaço. E percebo que dá um pouco de trabalho a mais: o que fazer nessas situações. Mas acho que é super injusto e uma coisa menor para se pensar depois do fato.
[Gerry McCue]: Sim, não, eu concordo. E isso simplesmente acontece em todos os distritos escolares. Mas você tem que fazer isso. Os serviços prestados pelo programa pós-escola são tão importantes quanto qualquer outra coisa que acontece na escola. E a melhor maneira de fazer isso é antes da escola chegar a um acordo com o diretor. Quais vagas estarão disponíveis? regularmente para o programa depois da escola. E aí as coisas vão surgindo e as pessoas trabalham juntas e resolvem algum imprevisto, mas é preciso ter espaço disponível regularmente para fazer um planejamento adequado. E há outros espaços dentro da escola que podem ser usados para algumas dessas outras reuniões ou tipos de Encontrar a melhor forma de partilhar espaço, mas não é um problema atípico nos bairros.
[Breanna Lungo-Koehn]: Ótimo, muito obrigado, Jerry. Se houver mais perguntas?
[Jenny Graham]: Moção para encerrar a sessão.
[Breanna Lungo-Koehn]: Moção de encerramento apresentada pelo Membro Graham, apoiada por... Segundo. Acho que foi o membro Branley ou o membro Reinfeld. Reinfeld, faça a chamada, por favor.
[Paul Ruseau]: Obrigado, falo comigo mesmo e digo, estou calado, né?, como se alguém fosse responder. Membro Branley. Sim. Bolsa de Sócio. Sim. Membro Doppel. Sim. Membro Olapodi. Sim. Membro Reinfeld. Sim. membros. Então sim, prefeito Longo, você está aqui.
[Breanna Lungo-Koehn]: Sim, 7 afirmativas, 0 negativas. As reuniões foram suspensas. Obrigado. Tenham uma boa noite a todos.
[Jenny Graham]: Boa noite a todos.